INFORMATIVA EX ARTICOLO 13 REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016

INFORMA

• che conformemente alla normativa vigente, ogni operazione concernente il trattamento dei dati personali, anche sensibili, eseguito presso la suddetta struttura sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.
• per “dato personale” (ex 4 numero 1 del Regolamento UE 2016/679), si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
• per “trattamento” (ex 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679), si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati forniti sarà effettuato per dare esecuzione agli obblighi contrattuali relativi alla fornitura di beni e servizi, per finalità amministrative e per l’adempimento degli obblighi di legge, con particolare riferimento alla normativa fiscale e tributaria;

Inoltre per le altre finalità di seguito riportate:

• eventuali attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale, informazioni relative alle attività del sito web e comunicazioni a mezzo di newsletter che verranno trasmesse via mail;
• eventuale invio di materiale informativo e comunicazioni sul settore ICT e comunicazioni internet social e video, anche attraverso la newsletter;
• eventuale invito alla compilazione di survey;
• eventuale invito e partecipazione a corsi di formazione, convegni, seminari, eventi, manifestazioni, tavoli di lavoro;

I trattamenti effettuati tramite l’ausilio di strumenti analogici/informatici, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679, non prevedono l’impiego di processi decisionali automatizzati compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

Finalità digital recruiting per conto aziende terze per i quali i candidati devono necessariamente dichiarare il consenso al trattamento dei dati per soli fini di profilazione dei CV. Per tale finalità si potranno utilizzare le piattaforme software come Linkedin, Indeed, Odoo, o altre piattaforme similari. Il processo di selezione, seppur, eseguito tramite strumenti analogici/informatici, rispettano quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, e sarà eseguito ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679. Si precisa che, in ottemperanza dell’art. 22 del GDPR, la profilazione non prevede una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato e vi sarà garantito sempre l’intervento umano da parte del Titolare del Trattamento. 

TIPI DI DATI

Comuni (dati identificativi del socio come: nome, cognome, numero di telefono, email, ruolo e azienda di appartenenza): SI
Giudiziari : NO
Particolari: NO
Semisensibili: NO

BASE GIURIDICA
Consenso manifestato dall’interessato: SI 
Obbligo contrattuale in essere tra interessato e titolare del trattamento: SI
Obbligo di legge a cui è soggetto il Titolare: NO
Interessi vitali dell’interessato o di un terzo persona fisica: NO
Legittimo interesse del titolare o di terzi a cui i dati vengono comunicati: SI
Interesse pubblico o esercizio dei pubblici poteri: NO 

COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento avverrà esclusivamente ad opera del personale incaricato dal Titolare e appositamente formato, nonché da collaboratori esterni del Titolare.

TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI

Tipo di Trasferimento
I dati trattati sono oggetto di trasferimento a paesi terzi o organizzazioni internazionali: NO
Paesi terzi o organizzazioni internazionali presso cui avverrà il trasferimento
Strumenti con cui viene effettuato il trasferimento

I dati raccolti non saranno trasferiti a Paesi Terzi al di fuori dell’Unione Europea.

Il conferimento dei dati è facoltativo ma strettamente necessario alla fornitura dei beni e servizi richiesti e l’eventuale rifiuto potrebbe comportare (e di norma comporta) l’impossibilità del Titolare di dare esecuzione agli obblighi contrattuali e precontrattuali.

I dati personali dei soggetti potranno essere oggetto di comunicazione ad altri soggetti. Tuttavia, i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti, di cui il Kenovy Srl si avvale per l’espletamento di alcune attività funzionali all’erogazione dei propri servizi: Aziende terze in qualità di Titolare autonomo del trattamento, gli Amministratori di sistema, il gestore dei servizi informatici quali il sito web, Studio Commercialista per adempimenti contabili/fiscali; Banche per i pagamenti; Studio Legale in caso di contenzioso; Pubblica Amministrazione per comunicazioni obbligatorie per legge; Collaboratori e dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni. Ove necessario, provvederemo a nominare i terzi nostri Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Su richiesta indirizzataci utilizzando i recapiti indicati al punto 7 che segue, indicheremo all’Interessato che ne fa richiesta chi sono i terzi ai quali saranno comunicati i Dati Personali. All’interno della nostra organizzazione, i Dati Personali verranno comunicati e trattati dagli addetti che verranno debitamente autorizzati e istruiti al trattamento, ai sensi dell’art. 29 del GDPR. I dati non verranno utilizzati per finalità non dichiarate

I dati personali dei soggetti non potranno mai essere oggetto di diffusione.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’adempimenti degli obblighi contrattuali. Al termine di tale periodo, nel rispetto del principio di necessità, i dati personali saranno trattati esclusivamente per il tempo ulteriormente necessario per l’adempimento degli obblighi di legge in materia fiscale e tributaria.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha diritto di esercitare i diritti di cui agli artt. 7, 15-22 del Reg. Europeo 679/2016. In particolare, per i trattamenti basati sul consenso, l’interessato ha diritto di revocarlo in qualsiasi momento. L’interessato ha poi diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; ha diritto di chiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano, ricevere i dati personali forniti al Titolare e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti (c.d. portabilità); ottenere l’aggiornamento, la limitazione del trattamento, la rettificazione dei dati e la cancellazione di quelli trattati in difformità dalla normativa vigente.

L’interessato ha altresì diritto, per motivi legittimi, di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ed al trattamento per fini di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta e per il compimento di ricerche di mercato. Ha altresì diritto a proporre reclamo al Garante della Privacy quale autorità di controllo in materia di protezione dei dati personali. 

Le richieste dell’interessato potranno essere formulate a mezzo mail qui.

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