Quando si lavora con clienti, fornitori o partner, la collaborazione può diventare complessa: decine di email, versioni di documenti non aggiornate, chat sparse e difficoltà nel mantenere il controllo delle attività.Bitrix24 Collab nasce proprio per risolvere questo problema, offrendo uno spazio condiviso, sicuro e centralizzato dove lavorare insieme in modo semplice ed efficace.
💡 Cos’è Bitrix24 Collab
Collab è un ambiente dedicato alla collaborazione con utenti esterni — clienti, partner, consulenti o fornitori — senza rinunciare alla sicurezza dei dati interni. In pochi clic puoi creare uno spazio di lavoro in cui chattare, condividere file, pianificare riunioni, gestire task e documenti, tutto tracciato e sincronizzato con il tuo CRM.
⚙️ Come creare una Collab in pochi passi
1️⃣ Apri la sezione Collabdal menu principale.
2️⃣ Clicca su Crea nuova collabe assegna un nome al progetto.
3️⃣ Aggiungi i partecipanti cliccando su Aggiungi (+)in alto a destra e scegli tra Dipendenti o Ospiti.
4️⃣ Invita gli ospiti esterni via link, telefono o email (solo email per le versioni On-Premise).
5️⃣ Una volta accettato l’invito, l’utente comparirà come Guest.
6️⃣ All’interno della collab potrai chattare, condividere file, assegnare attività, pianificare riunionie allegare documenti.
7️⃣ Tutto resta tracciato: messaggi, versioni, commenti e modifiche.
🧩 Esempio pratico
Uno studio di architettura crea una collab chiamata “Nuovo Complesso Residenziale” e invita clienti e fornitori. In questo spazio condiviso, tutti visualizzano planimetrie, task e riunioni, comunicano direttamente, commentano i file e gestiscono le approvazioni senza dover passare da e-mail o canali separati.
🚀 Il risultato
Con Bitrix24 Collab ottieni una collaborazione fluida, sicura e documentata con i tuoi partner esterni. Niente più email disperse, chat frammentate o file duplicati: tutto è centralizzato, ordinato e accessibile in un unico spazio.
Collab unisce efficienza, controllo e semplicità — il modo ideale per costruire fiducia e accelerare i progetti, dentro e fuori l’azienda.
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