Nel lavoro ibrido, il rischio di “perdere di vista” chi lavora da remoto è reale. Meno interazioni, meno riconoscimento, meno motivazione.
Con la crescente diffusione di modelli di lavoro flessibili, le aziende devono affrontare una sfida culturale e organizzativa: garantire a tutti i membri del team la stessa visibilità, partecipazione e opportunità di contribuire, indipendentemente da dove lavorino.
Bitrix24 offre strumenti semplici ma potenti per creare un ambiente inclusivo e trasparente, dove ogni voce conta e ogni risultato è visibile.
💡 Come promuovere inclusione e partecipazione con Bitrix24
1️⃣ Attiva la struttura aziendale. Vai in Azienda → Struttura e assicurati che ogni utente sia assegnato al reparto corretto. Questo ti permetterà di filtrare comunicazioni e statistiche per team, rendendo chiara la distribuzione dei ruoli e delle responsabilità.
2️⃣ Usa il Feed aziendale come luogo di dialogo. Incoraggia tutti a pubblicare post e commenti nel Feed, visibili a tutta l’azienda. Le menzioni (@) aiutano a coinvolgere direttamente colleghi o reparti, mentre le notifiche garantiscono che nessun contributo passi inosservato.
3️⃣ Crea report periodici. In HR → Rapporti di lavoro, imposta report automatici settimanali per raccogliere aggiornamenti da tutti — anche da chi lavora da remoto. Un modo efficace per mantenere alta la visibilità delle attività individuali e di gruppo.
4️⃣ Chat e canali dedicati per reparti o progetti. Apri canali misti (ufficio + remoto) e abilita notifiche push, così ogni team può condividere aggiornamenti, file e riunioni in tempo reale.
5️⃣ Riconosci i risultati con badge e complimenti. Nel Feed o nei commenti, clicca su Badge → Complimento per valorizzare i contributi. Un piccolo gesto digitale che rafforza il senso di appartenenza e la motivazione.
6️⃣ Monitora la partecipazione. In Analisi → Rapporti di attività, verifica chi partecipa alle chat, al Feed e ai task. Questo consente di individuare rapidamente chi resta ai margini e intervenire per riequilibrare la collaborazione.
7️⃣ Automatizza la comunicazione. Con le Regole di automazione negli incarichi, puoi inviare messaggi o promemoria automatici quando un utente non aggiorna un task da più giorni. Così eviti silenzi operativi e mantieni il team connesso.
🧩 Esempio pratico
Un’azienda con metà del team in remoto decide di migliorare la comunicazione interna. Crea canali dedicati per ogni reparto, automatizza il report settimanale e utilizza badge e complimenti per riconoscere i contributi individuali. Dopo 30 giorni, la partecipazione al Feed aziendale cresce del 45%, e il livello di engagement generale migliora visibilmente.
🚀 Il risultato
Il risultato è un ambiente di lavoro più trasparente, partecipativo e inclusivo, dove ogni persona — in sede o da remoto — si sente parte integrante del gruppo e ha la possibilità di essere riconosciuta per il proprio contributo.
La vera inclusione non si costruisce solo con policy o valori dichiarati, ma con strumenti quotidiani che permettono di vedere, ascoltare e valorizzare tutti. Bitrix24 offre una base solida per realizzare tutto questo.
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